Informativa al trattamento dei dati personali dei Fornitori

Informativa sul trattamento dei dati personali dei Fornitori ex artt. 13 e 14 Reg. Ue 2016/679 (GDPR)

Egregio Fornitore,

le forniamo l’informativa sul trattamento dei dati in applicazione degli artt. 13 e 14 Reg. Ue 2016/679 (General Data Protection Regulation – “GDPR”).

  1. Finalità del trattamento

I suoi dati (ad es. curriculum vitae) possono essere raccolti da A&F Consulting S.r.l. (A&F) anche presso soggetti terzi (ad es. partner) e sono trattati per:

  1. partecipare agli incontri, collaborare per le verifiche, fornire le informazioni e la documentazione necessaria alle verifiche, collaborare col personale e con gli altri professionisti di cui si avvale A&F, mantenere i rapporti con gli enti pubblici e/o le autorità di vigilanza, eseguire gli obblighi di legge che disciplinano l’attività di A&F, eseguire gli obblighi nei confronti di clienti e fornitori, pagare i compensi, i relativi contributi e le spese, provvedere agli adempimenti previdenziali e fiscali;
  2. verificare la corretta esecuzione del rapporto di lavoro;
  3. adire le competenti sedi giudiziarie se necessario.

I dati non sono utilizzati per attuare processi decisionali automatizzati o forme di profilazione (trattamenti automatizzati di dati per valutare alcuni aspetti personali, ad es. situazione economica, rendimento professionale, la salute, gli interessi, gli spostamenti etc.).

Il trattamento dei dati avrà luogo con modalità informatiche e manuali nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge e dai regolamenti interni.

  1. Basi giuridiche del trattamento dei dati
  2. Finalità di cui al punto 1. lett. a): eseguire il contratto di lavoro, i relativi obblighi legali ed eseguire gli obblighi di legge applicabili all’attività di A&F;
  3. finalità di cui al punto 1. lett. b): interesse legittimo di A&F di verificare che l’esecuzione del contratto di lavoro rispetti le condizioni stabilite dal contratto stesso e che il contratto di lavoro sia svolto a regola d’arte;
  4. finalità di cui al punto 1. lett. c): interesse legittimo di A&F di difendere i propri diritti innanzi le sedi giudiziarie.
  5. Destinatari e conservazione dei dati

I dati possono essere comunicati a: a) enti pubblici previdenziali, assistenziali e assicurativi, enti pubblici, autorità di vigilanza, autorità giudiziarie, istituti di credito, enti finanziari; b) clienti, potenziali clienti, fornitori, potenziali fornitori e soggetti terzi di cui A&F si avvale (partners, assicurazioni, professionisti esterni, notai, avvocati, eventuali organi di controllo etc.); c) soci, amministratori, personale di A&F, agenzie viaggi, vettori terrestri e aerei, alberghi per le trasferte di lavoro; d) amministratore del sistema informatico e fornitori di servizi IT per la gestione dell’infrastruttura tecnologica, dei sistemi informativi e delle reti di telecomunicazione. Alcuni dei destinatari elencati possono agire in qualità di responsabili del trattamento dei dati nominati ex art. 28 GDPR. I dati sono conservati in base agli obblighi di legge.

  1. Diritti esercitabili e comunicazione dei dati

In relazione ai dati può esercitare i diritti previsti dal GDPR: accesso, rettifica, integrazione e cancellazione dei dati; limitazione del trattamento (contrassegnare i dati per limitarne il trattamento) e opposizione al trattamento dei dati; richiedere la portabilità (ricevere i dati in formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e chiedere la loro trasmissione ad altro titolare del trattamento); revocare il consenso; proporre reclamo a un’autorità di controllo o un ricorso amministrativo/giurisdizionale.

La comunicazione dei dati per le finalità indicate è facoltativa ma è un requisito necessario per l’esecuzione del contratto di lavoro pertanto il rifiuto di fornire i dati richiesti comporta l’impossibilità di eseguire il contratto di lavoro e i relativi obblighi di legge. Ogni altra informazione viene fornita oralmente.

  1. Titolare e Responsabile protezione dati

Titolare del trattamento: A&F Consulting S.r.l.
Per eventuali informazioni si prega di scrivere a:

Ufficio privacy  privacy@af-consulting.it
Responsabile protezione dei dati: Avv. Danilo Pepe  dpo@af-consulting.it